정기주주총회는 매년 1회 일정한 시기에 개최되어야 하고, 보통 그 시기는 정관의 규정으로 정하고 있습니다. 통상 12월 결산 법인 기준 3월에 정기주주총회가 많이 개최되고 있습니다.

정기주주총회의 주된 논점은 보통 영업보고, 재무제표 승인, 임원의 보수 한도 승인건을 결의를 하는 것입니다. 더하여 정기주주총회에서 추가적으로 의결할 사항이 있지만 누락된다면, 법원 과태료등이 발생할수 있기에 미리 전문가의 의견을 들어보고 검토하실 필요가 있습니다.

정기주주총회와 관련하여 가장 많이 궁금해 하시고 챙기셔야 하는 부분에 대하여

말씀드리면 다음 아래와 같습니다.

정기주주총회의 소집결정은 상법상 원칙적으로 이사회에서 결정합니다.

쉽게 설명드리면, 일정 시점에 주주총회에 소집될 주주를 미리 확정하는 절차입니다. 정기주주총회의 소집을 이사회에서 결정한 시점부터, 정기주주총회가 실제 개최되기 까지는 시간적인 간격이 생길수 밖에 없기에 미리 명부를 확정할수 있도록 법에서 허용을 해주었는데 이를 ‘주주명부의 폐쇄 및 기준일 공고’ 라고 합니다.

 현재 법인등기부상 등기되어있는 임원의 임기를 확인해보셔야 합니다.

보통 이사의 경우 정관에서 임기를 정하면서 정기주주총회 전에 만료가 될경우에는 그 총회의 종결시 까지 임기를 연장한다는 규정을 두는경우가 많기에 중임일자 등을 신경쓰셔서 확인하셔야 하며, 감사의 임기는 상법에 따라 취임 후 3년내의 최종 결산기에 관한 정기주주총회의 종결시 까지로 됩니다.

만약 정기주주총회에서 해당 중임의건들을 놓쳤다면, 임시주주총회나 이사회등으로 대체하여 중임을 의결할수 없기에 임원직에서 사임을 해야할수도 있고 법원의 과태료발생도 생길수있기에 유의하셔야 합니다.

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